Τα παραστατικά σου, τακτοποιημένα μόνα τους.
Βγάζεις μια φωτογραφία το τιμολόγιο — και τελείωσες. Το AI του easylog το διαβάζει, το ονομάζει και το αρχειοθετεί στον σωστό μήνα. Ο λογιστής σου τα βρίσκει όλα έτοιμα, οργανωμένα, διασταυρωμένα. Και κανείς δεν ψάχνει τίποτα στις 30 του μηνός.
Στο easylog μπαίνεις με πρόσκληση από τον λογιστή σου — έτσι είναι όλα συνδεδεμένα από την πρώτη μέρα.
Πράξη πρώτη
Το ξέρεις αυτό το σακούλι. Έχει μέσα αποδείξεις από το ντουλαπάκι του αυτοκινήτου, τιμολόγια διπλωμένα στα τέσσερα, μια θερμική απόδειξη που την έφαγε ο ήλιος και δεν διαβάζεται πια. Κάπου ανάμεσα, ένα τιμολόγιο προμηθευτή που ήρθε με email και δεν το εκτύπωσε ποτέ κανείς.
Και τότε, το γνωστό μήνυμα:
Κι από την άλλη πλευρά, ένας λογιστής που θα περάσει το μισό του μήνα να κυνηγάει χαρτιά, να τα ξεδιπλώνει, να τα μαντεύει, και να στέλνει το ίδιο μήνυμα σε σαράντα πελάτες. Δύο άνθρωποι που θέλουν απλώς να κάνουν τη δουλειά τους — και ένα σακούλι ανάμεσά τους.
Πράξη δεύτερη
Αυτό είναι όλο. Ό,τι γινόταν στο τέλος του μήνα με άγχος, γίνεται τη στιγμή που κρατάς το χαρτί στο χέρι — σε λίγα δευτερόλεπτα.
Η διαφορά δεν είναι ένα ακόμα πρόγραμμα. Είναι ένα βράδυ που παίρνεις πίσω — κάθε μήνα, για πάντα.
Πράξη τρίτη
Βγάλε φωτογραφία το παραστατικό από το app στο κινητό σου. Ή προώθησε το email του προμηθευτή στην προσωπική σου διεύθυνση easylog. Ή ανέβασέ το με ένα σύρσιμο. Ό,τι δρόμο κι αν πάρει, καταλήγει στο ίδιο μέρος.
iOS & Android · προσωπικό email-in · ανέβασμα αρχείων
Διαβάζει τι είναι, από ποιον, πόσο και πότε. Το ονομάζει σωστά, το βάζει στη σωστή κατηγορία και στον σωστό μήνα. Εσύ δεν πληκτρολογείς τίποτα — ούτε καν το όνομα του αρχείου.
Αυτόματη ονομασία · κατηγορία · μήνας
Στην άλλη άκρη, ο λογιστής σου βλέπει τον μήνα σου να γεμίζει μόνος του — οργανωμένο, διασταυρωμένο με το myDATA, έτοιμο για δουλειά. Αν κάτι λείπει, στο ζητάει με ένα κλικ. Εσύ απαντάς με μια φωτογραφία.
Καμία αποστολή στο τέλος του μήνα. Ποτέ ξανά.
Η διασταύρωση
Κάθε μήνας συγκρίνεται αυτόματα με την ΑΑΔΕ: ό,τι έχει ανέβει στο myDATA μπαίνει δίπλα σε ό,τι έχει σταλεί στην πλατφόρμα. Ό,τι ταιριάζει, παίρνει το τικ του. Ό,τι λείπει, φαίνεται αμέσως — και ο λογιστής το ζητάει από τον πελάτη με ένα κλικ, αντί να το ανακαλύψει τον Απρίλιο.
Βλέπεις τι κόπηκε και τι ανέβηκε — και κυρίως, τι λείπει. Πριν το ψάξεις, το ξέρεις.
Πράξη τέταρτη
Το easylog δουλεύει και για τις δύο πλευρές του σακουλιού — γι' αυτόν που μαζεύει τα χαρτιά και γι' αυτόν που τα περιμένει.
Στέλνεις το παραστατικό όπως σου έρχεται πιο φυσικά, τη στιγμή που το πιάνεις στα χέρια σου.
ΦΠΑ και σύνολα του μήνα μπροστά σου, ενδεικτικά, πριν στα πει ο λογιστής. Καμία έκπληξη στο τέλος.
Το app σε ενημερώνει όταν κάτι χρειάζεται την προσοχή σου. Τίποτα δεν ξεχνιέται, τίποτα δεν σε κυνηγάει.
Ο λογιστής σου το ζητάει με ένα κλικ, εσύ το στέλνεις με μια φωτογραφία. Τέλος τα «θα στο βρω και θα σου πω».
Πες του απλώς «βάλε με στο easylog». Θα καταλάβει.
Ό,τι στέλνουν οι πελάτες σου μπαίνει αυτόματα στον σωστό φάκελο. Ανοίγεις τον μήνα και δουλεύεις.
Βλέπεις τι κόπηκε και τι ανέβηκε — και κυρίως, τι λείπει. Πριν το ψάξεις, το ξέρεις.
Κατεβάζεις όλο τον μήνα ενός πελάτη με ένα κλικ, έτοιμο για καταχώριση ή αρχείο.
Ρωτάς «αυτό τι είναι;» εκεί ακριβώς που πρέπει — πάνω στο ίδιο το χαρτί. Ο πελάτης απαντάει στο ίδιο σημείο.
Οργανώνεις όπως θέλεις εσύ, και μοιράζεσαι με τον πελάτη μισθοδοσίες, δηλώσεις, ό,τι χρειάζεται — σε έναν κοινό φάκελο.
Το easylog υπενθυμίζει αυτόματα στους πελάτες σου ό,τι εκκρεμεί. Το μήνυμα «μου στέλνεις τα παραστατικά;» το γράφει πια το σύστημα — όχι εσύ, σαράντα φορές.
Είδες στη διασταύρωση ότι λείπει ένα τιμολόγιο; Ένα κλικ, και ο πελάτης έχει ήδη ειδοποιηθεί.
Το λογότυπο και τα χρώματά σου στο περιβάλλον που βλέπουν οι πελάτες σου. Το easylog δουλεύει από πίσω· μπροστά είσαι εσύ.
Η εγγραφή παίρνει δύο λεπτά. Οι πελάτες σου μπαίνουν με δική σου πρόσκληση — εσύ κρατάς το τιμόνι.
Το πραγματικό προϊόν
Σκέψου πόσες ώρες τον μήνα φεύγουν σε μάζεμα, ψάξιμο, σκανάρισμα, στείλε–ξαναστείλε, «δεν άνοιξε το αρχείο», «αυτό είναι θολό, ξαναβγάλ' το». Το easylog δεν κάνει τη λογιστική — κάνει όλα τα γύρω-γύρω που τρώνε τον χρόνο της. Η επιχείρηση σταματάει να μαζεύει χαρτιά. Ο λογιστής σταματάει να τα κυνηγάει. Και οι δύο κάνουν επιτέλους μόνο τη δουλειά που ξέρουν.
Ασφάλεια
Τα παραστατικά μιας επιχείρησης είναι από τα πιο ευαίσθητα έγγραφά της. Γι' αυτό το easylog χτίστηκε με την ασφάλεια πρώτη — όχι σαν υποσημείωση.
Τα αρχεία σου αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα. Πρόσβαση έχουν μόνο εσύ και ο λογιστής σου — δες και τους Υπεργολάβους Επεξεργασίας που κάνουν την υπηρεσία να δουλεύει.
Τα δεδομένα σου μένουν σε υποδομές εντός ΕΕ, σε πλήρη συμμόρφωση με τον GDPR.
Επαλήθευση δύο παραγόντων, γιατί ένας κωδικός δεν αρκεί για τέτοια έγγραφα.
Στο easylog δεν μπαίνει όποιος θέλει. Κάθε επιχείρηση μπαίνει μόνο με πρόσκληση του λογιστή της.
Πολιτική Απορρήτου · Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων · Υπεργολάβοι Επεξεργασίας
Απορίες
Χωρίς σακούλι, χωρίς μηνύματα, χωρίς ψάξιμο. Απλώς ένας μήνας που τακτοποιήθηκε μόνος του — μέρα με τη μέρα, φωτογραφία τη φωτογραφία.
Το app για το κινητό έρχεται σύντομα.
Δύο λεπτά εγγραφή. Δικό σου branding. Δικοί σου πελάτες, με δική σου πρόσκληση.
